ARTIA AKADEMIA ARTYSTYCZNA
REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH TANECZNYCH I AKROBATYCZNYCH
1. Szkoła Tańca “Jast” Zbigniew Zasada z siedzibą przy ul. Lucjana Siemieńskiego 17/5, 50-228 NIP: 6950001276, prowadząca działalność pod marką Artia Akademia Artystyczna (dalej także: Artia) zobowiązuje się prowadzić zajęcia taneczne/akrobatyczne przez cały rok szkolny zgodnie z ustalonym harmonogramem dostępnym na stronie www.artialodzkie.lupposystem.com
2. Zajęcia taneczne/akrobatyczne są odpłatne według ustalonego cennika. W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które zostały zapisane na listę uczestników i dokonały bieżącej opłaty. Osoby, które nie dokonały opłaty za zajęcia zgodnie z cennikiem oraz w terminie w nim podanym, nie będą mogły brać udziału w zajęciach.
3. Dokonanie wpłaty za zajęcia równoznaczne jest z akceptacją powyższego Regulaminu.
4. Opiekun prawny uczestnika lub pełnoletni uczestnik akceptując niniejszy regulamin oświadcza, że stan zdrowia uczestnika zajęć pozwala mu na udział w zajęciach i nie ma w tym względzie żadnych przeciwwskazań zdrowotnych.
5. Zajęcia taneczne/akrobatyczne są odpłatne według ustalonego cennika. Cennik na dany semestr jest dostępny na stronie www.artia.com.pl w zakładce cennik i w placówkach Artii.
6. Po dwutygodniowym okresie uczestnictwa w zajęciach obowiązuje zakup kostiumu treningowego dedykowanego dla danej grupy na bieżący sezon. Informację o obowiązującym kostiumie należy uzyskać od instruktora prowadzącego zajęcia.
7. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest uiszczenie opłaty przez stronę internetową www.artialodzkie.lupposystem.com lub inną formę płatności wskazaną przez Artia Akademia Artystyczna w informacji mailowej przesłanej na miesiąc przed wprowadzoną zmianą.
8. Forma odpłatności tylko przez aplikację Luppo i operatora płatności: serwis internetowy - www.paynow.pl (https://paynow.pl/regulaminy)
9. Prawo do odstąpienia od umowy:
○ Zarejestrowany Użytkownik ma możliwość podpisania dodatkowej umowy semestralnej, która uprawnia do korzystania ze zniżek i ma prawo rozwiązać w/w umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, licząc od ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpiło wypowiedzenie (art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta – tekst jedn. Dz. U. 2020.287).
○ W pozostałych przypadkach Użytkownik opłaca zajęcia w cenie regularnej i może w terminie 14 dni odstąpić od zakupu bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, z wyjątkiem kosztów określonych w art. 33, art. 34 ust. 2 i art. 35.
○ Rozwiązanie zawartej umowy semestralnej odbywa się za pomocą wypełnienia Oświadczenia rezygnacji przez Klienta i przesłania go na adres lodz@artia.com.pl
10. W sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Artii zajęcia przewidziane w ustalonym grafiku nie mogą się odbyć w formie stacjonarnej, wszystkie zajęcia przewidziane do zrealizowania w danej grupie do końca miesiąca kalendarzowego zostaną odrobione w ciągu kolejnych 30 dni, w tym w formie online.
11. Zapisu osoby niepełnoletniej na listę uczestników zajęć dokonuje rodzic lub opiekun prawny.
12. Faktury za udział w zajęciach będą wystawiane na życzenie opiekuna prawnego/uczestnika. Podczas wybierania płatności na www.artialodzkie.lupposystem.com musi zaznaczyć, że chce otrzymać fakturę.
13. Podczas zajęć obowiązuje obuwie sportowe (tenisówki, adidasy, baletki) lub specjalistyczne obuwie taneczne. Buty należy zmieniać przed wejściem na salę. Osoby nieposiadające właściwego obuwia nie będą mogły brać udziału w zajęciach. Dozwolone jest również ćwiczenie na boso lub w skarpetkach.
14. Artia oraz instruktorzy prowadzący zajęcia nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki i kontuzje wynikające z: nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa, nieprzestrzegania poleceń wydawanych przez prowadzących zajęcia, niewłaściwego obuwia i stroju, złego stanu zdrowia uczestnika zajęć.
15. Na salach podczas zajęć nie mogą przebywać osoby, które nie są ich uczestnikami, z wyjątkiem lekcji otwartych i innych zajęć wskazanych przez instruktora.
16. Na terenie obiektu może przebywać tylko opiekun oraz uczestnik zajęć. Osoby postronne nie mają prawa przebywać na terenie obiektu.
17. Do szatni z napisem „szatnia z opiekunem” ma wstęp zarówno opiekun, jak i uczestnik zajęć. Do szatni bez takiej informacji wstęp ma tylko i wyłącznie uczestnik zajęć.
18. Artia oraz instruktorzy prowadzący zajęcia mają pod opieką uczestnika tylko i wyłącznie podczas zajęć na sali. Rodzic lub opiekun odpowiada za uczestnika na terenie obiektu. Przy dzieciach do lat 8 rodzic jest zobowiązany do obecności na terenie obiektu przez cały czas trwania zajęć.
19. W każdym semestrze przewidziane są pokazy wszystkich grup.
a) Koncert noworoczny oraz na zakończenie sezonu są imprezami nieobowiązkowymi.
b) Dla opiekunów i publiczności obowiązują bilety.
c) Aby wziąć udział w pokazie, uczestnik nie może mieć zaległości finansowych.
20. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do dbania o porządek i poszanowania mienia. Za wszelkie uszkodzenia mienia spowodowane przez uczestnika zajęć odpowiada materialnie dana osoba, jeżeli jest pełnoletnia lub jej prawny opiekun.
21. Artia nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników zajęć w szatni, na sali lub w innych miejscach.
22. Filmowanie oraz wykonywanie zdjęć podczas zajęć jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody od Artii, z wyjątkiem lekcji otwartych lub innych zajęć wskazanych przez instruktora.
23. Uczestnictwo w zajęciach równoznaczne jest z wyrażeniem zgody na nieodpłatną rejestrację fotograficzną, video i telewizyjną wszystkich prezentacji oraz ich wykorzystanie, publikację i emisję w dowolnych mediach, a także na ich wykorzystanie w materiałach informacyjnych i promocyjnych Artii.
24. Opiekun prawny/uczestnik wyraża zgodę oraz przyjmuje do wiadomości fakt monitorowania sal tanecznych oraz korytarzy w Akademii Artystycznej Artia w celach bezpieczeństwa.
25. Komunikator WhatsApp lub Messenger jest formą kontaktu z uczestnikami, jak również rodzicami uczestników zajęć. Uczestnik/rodzic może wypisać się z tej formy kontaktu, jeśli nie chce otrzymywać wiadomości.
26. Uczestnictwo w zajęciach równoznaczne jest z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji dotyczących działalności Usługodawcy.
27. Uczestnictwo w zajęciach równoznaczne jest z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika/rodzica lub opiekuna niepełnoletniego uczestnika na potrzeby związane z realizacją zajęć.
28. Uczestnicy mogą odrabiać zajęcia tylko z poprzedniego miesiąca. Wszystkie zajęcia muszą być odrobione najpóźniej w kolejnym miesiącu kalendarzowym, w którym zostały odwołane lub pominięte.
29. Zwroty i reklamacje:
● Opiekun prawny/uczestnik po dostarczeniu odpowiednich informacji min. tydzień przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca zajęć może ubiegać się o zwrot kosztów.
● Sytuacje kwalifikujące się do zwrotu kosztów: choroba, kontuzja, inna sytuacja mająca wpływ na obniżenie zdolności psychicznych lub fizycznych uczestnika.
● Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 14 dni od otrzymania maila z informacją o powodzie ubiegania się o zwrot kosztów.
● Reklamacje należy przesyłać drogą mailową na adres lodz@artia.com.pl
● Zwrot środków na Luppo następuje w ciągu 5 dni roboczych.
● Zwrot środków na konto bankowe następuje do 21 dni roboczych. Zwroty robione są zawsze na to samo konto, z którego została dokonana płatność.
● Zwrot kosztów nie przysługuje uczestnikom, którzy nie poinformowali pisemnie o swojej nieobecności.
● Zwroty opłat za opuszczone zajęcia są możliwe wyłącznie w przypadku niemożności odrobienia zajęć z powodów zdrowotnych, po przedstawieniu zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego chorobę lub hospitalizację uczestnika. Wszystkie inne przypadki nieobecności będą rozpatrywane indywidualnie przez menadżera danej placówki. W przypadku braku usprawiedliwienia nieobecności zgodnie z powyższymi wytycznymi zwrot opłat nie będzie możliwy.
30. Sprawy nieujęte w regulaminie rozstrzyga właściciel marki Artia.
31. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Tańca “Jast” Zbigniew Zasada z siedzibą przy ul. Lucjana Siemieńskiego 17/5, 50-228 NIP: 6950001276. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych są tożsame z danymi kontaktowymi administratora wskazanymi powyżej. Dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych oraz zgodnie z treścią udzielonych administratorowi zgód. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Dane będą przetwarzane do czasu, w którym ustanie cel, dla którego zostały zebrane, lub sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą – w zależności od tego, co nastąpi pierwsze. Każdy ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, której udziela administratorowi. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Uprawnienia osoby, której dane dotyczą, w tym wycofanie udzielonej zgody, można wykonać przez złożenie oświadczenia, wykorzystując dane kontaktowe administratora lub inspektora ochrony danych wskazane powyżej. W zakres czynności przetwarzania danych osobowych wchodzi profilowanie danych. Skutkami czynności profilowania jest dobór oferty handlowej i ewentualne przesyłanie korespondencji marketingowej. Sprzeciw wobec czynności profilowania, jak również wszelkie inne uprawnienia osoby, której dane dotyczą, można wykonać przez złożenie oświadczenia, wykorzystując dane kontaktowe administratora lub inspektora ochrony danych wskazane powyżej.
Bezpieczeństwo uczestników i zgodność z przepisami prawa
Akademia Artystyczna Artia zapewnia standardy bezpieczeństwa uczestników zajęć, w szczególności dzieci i młodzieży, zgodnie z:
a) ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.),
b) ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, zwaną potocznie „ustawą Kamilka” (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606), obowiązującą od dnia 15 lutego 2024 r.
Wszystkie osoby prowadzące zajęcia, w tym instruktorzy, trenerzy, wolontariusze oraz inne osoby mające kontakt z uczestnikami, są każdorazowo weryfikowane w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz innych rejestrach i bazach danych wymaganych przepisami prawa.
Weryfikacja jest prowadzona przed dopuszczeniem danej osoby do pracy z dziećmi i młodzieżą, a następnie powtarzana w wymaganych przez przepisy odstępach czasu.
Akademia posiada i stosuje Standardy Ochrony Małoletnich, wdrożone zgodnie z wymogami „ustawy Kamilka”, obejmujące m.in. procedury reagowania w przypadku podejrzenia zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego, zasady bezpiecznego kontaktu z dziećmi oraz procedury rekrutacyjne.
Akceptacja niniejszego regulaminu przez uczestnika (lub jego rodzica/opiekuna prawnego) jest równoznaczna z potwierdzeniem, że:
a) został on poinformowany o spełnianiu przez Akademię wymogów wynikających z przepisów wskazanych powyżej,
b) ma świadomość, że kadra prowadząca zajęcia została zweryfikowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i dopuszczona do pracy z dziećmi i młodzieżą wyłącznie po uzyskaniu wyników pozytywnej weryfikacji.
Punkty dotyczące grup turniejowych
32. Artia Akademia Artystyczna jest Członkiem Zwyczajnym Polskiego Związku Tańca (dalej: PZTan), który jest zrzeszony w międzynarodowej organizacji tanecznej International Dance Organization.
33. Uczestnik zajęć na turniejach i pokazach reprezentuje Akademię Artystyczną Artia.
34. Uczestnik grupy turniejowej jest zobowiązany do udziału w dwóch poprzedzających turniej lub pokaz treningach. Jeżeli uczestnik nie zastosuje się do tego punktu, instruktor prowadzący ma możliwość niedopuszczenia zawodnika do turnieju/pokazu.
35. Na udział w warsztatach, turniejach, zajęciach i innych wydarzeniach tanecznych, akrobatycznych prowadzonych przez zewnętrzne podmioty uczestnik zajęć musi uzyskać pisemną zgodę od Akademii Artystycznej Artia.
36. Udział grup turniejowych w zawodach tanecznych, pokazach i warsztatach określa oddzielny regulamin.
37. Opiekun prawny niepełnoletniego uczestnika zajęć / uczestnik pełnoletni oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem obowiązującym w Akademii Artystycznej Artia oraz z „Regulaminem zmiany barw klubowych PZTan” i zobowiązuje się do bezwzględnego ich przestrzegania.
